池井戸潤×OL叫びのつぼ 『七つの会議』Web読書会


池井戸潤×OL叫びのつぼ 『七つの会議』Web読書会

会議嫌い…は、私たちのせいじゃない!
そもそもの進め方、内容、雰囲気にモンダイあり

こんな会議は不毛!と思うことってある?

グラフデータ

週1回の部会、月1回の定例会議、そのほか諸々のミーティング…。
会議ばかりで仕事が進まない!なんて思ってしまうことはありませんか?
ときには「こんな会議はする必要があるの?」「時間のムダじゃない」などと思ってしまうことも。
ついつい“会議に出たくない”という意識が芽生えがちですが、その原因とは?
今回は、会議に対するリアルなOLの意見を叫んでもらいました。

こんな会議は不毛!と思うことってある?

  • よくある 66%
  • たまに 23%
  • ほとんどない 8%
  • 全くない 3%

※有効回答数 74

会議の進め方にモンダイあり!?

  • アジェンダがない定例会議。開始時刻にいつも遅れる人がいる。議事録を作らない。1時間以上の会議。これらはすべてムダ!(ちぃ)
  • 会議前の情報公開は必須。それを把握していない出席者や上司も出席する意味なし!! 会議はできるだけ短く、賛否を決める場だけでいい。(ぴい子)
  • 印刷して配布すればいいようなデータを口頭で読み上げる。聞き取れない、書き取れないので意味がない。その理由と対策を考えなきゃいけないのに、 数字だけ見ていても何も生まれない…。あと、毎回出席してない社員って、何なの?(くまこ)
  • 終了時間を決めて、ダラダラやらないことが大切だと思います。やることがたくさんあるのは分かりますが、長くても3時間が限界。あとは時間のムダって感じです。もっと効率よくやってほしい!(ララぽん)
  • 建前で「ごもっとも」と言うばかりじゃダメ。会議は本気でやるべきだし、上司と部下の垣根を越えて、さまざまな人が発言できる場にしないと、ただ眠くなるだけ! そんな会議はNGだぁー。(おむこ)
  • 報告するためだけの会議は不要、メールで十分。次のアクションのための会議をしてほしい!(わたわた)
  • ダラダラと発表するだけの会議は時間のムダだと思います。ほかの人の発表中は眠くて仕方ないし、会議中は事務作業が止まって仕事に支障が出るときもあるので、上司に頼んで自分の発表の時間中だけ参加させてもらうようにしました。(maichangum)
  • 会議というからには議題をちゃんと決めてほしい。なんとなく集まるだけならそれは会議じゃない、単なる打合せ。(らて)

オジサマたちにモンダイあり!?

  • 偉い人たちの独壇場ではないはず…。課内の意識が同じ方向を向くようにするのが会議ではないのか?と、最近、思います。(よっちゃん)
  • 年齢が上がれば上がるほど、“会議好き”の比率が高くなると思います。会議とは言っても、内容的には打合せ程度だったり、打ち合わせの必要すらない「自分で考えろ~」的内容だったり。そんな人たちが「時間は大切」と口にするのはおかしい。私の時間を返して~。(ケロコ)
  • わが社の取締役会会議に、経理担当として出席する私…。 ただ、本来なら社長が答えるべき事柄も私が質問されてしまう…。経営に関わることだからホントは私が答えちゃいけないんだよなぁと思いながらも、質問に答え続ける私…。社長! ちょっとは経理関係を勉強してくれ!!(パグ)
  • ワンマン社長の支配下に置かれています。そのため、会議と言っても結局は社長のやり方を再確認し実行するためのもの。私たちの意見は取り上げられません。時間のムダです!(白馬童子)
  • 「自分がどれだけ忙しいのか」をアピールする上司のための報告会のような会議。部下の報告を聞く目的で開いておきながら、ほとんど上司の話ばかり。会議で結論を出さないため、未回答の案件ばかり。そろそろちゃんと管理してほしい!(仕事のできる上司希望)
  • 「自分は部下の意見を聞くためにこういうことをやって努力しています」と部長がアピールするための部会が、毎週開催される。いつも同じことを聞かれるし、文句ばかりをグダグダと話す30分。(みかん)
  • 結局は役員の演説会になる。話し合いの意味があまりない。(旅行に行きたい)
  • 会議とは会社の運営をよりよくするために、社員の貴重な時間を使ってまで開くものと思っています。しかし、日本の多くの企業は、最終的に採用される意見は重役の意見で、どれほどくだらない意見でも、年齢や役職が上の人物のものが採用されるから、時間のムダ。(mamy)

雰囲気や内容自体にモンダイあり!?

  • 聞かれないと答えない、ただ居るだけ、存在感を消すなんてするな! それなら最初から出なくていいんだよ!!(彼是)
  • 経過ばかりをダラダラと話して…、あなたの「頑張りました」はもう結構! 肝心の結果は? その後の反応は? 会議もそう、会話もそう、まず結果、それから経過という組み立てをせずに話す人が多すぎる! 「アタシこれだけ頑張った! エライでしょ」というような自慢大会は、どうぞ身内でなさいませ。(まるも)
  • 意見に対して否定的だったり、圧力をかけるようなことが言われない雰囲気があればいいと思う。建設的で開かれている会議が望ましい。つまり、形式的な会議が多くて、発言しづらい会議が多い…ので、あまり意味がないと思う。(いく)
  • わざわざ多くの人間の時間を拘束して会議を開いているのに、その場で発言する必要のある事項とない事項の区別をつけられない人がいる! (しゃおるー)
  • 資料を棒読みしているなら、会議の意味がない!!(にゃんころり)
  • 興味のわく発言はどんどん耳に入ってくるけど、声が小さくて、何を言いたいのかわからないような発言は眠くなる。発言すればいいってもんじゃない。(りなりな)
  • 実際とは違うことや、やっていないことなど、過大評価しすぎで実態のない報告。(eri)
  • 結論が出ない会議は時間とお金の無駄です。自分が責任を取りたくないから会議を開いて、出席者全員に連帯責任を負わせようとするのはやめてほしい。今の国会もそうですけどね。(minoko)

会議に出なくても何かモンダイある!?

  • 土曜日は事業所閉鎖で休みましょう!と言いながら、土曜日に会議の日程を設定するのはどうして?(Y)
  • 会議はお飾り的にしか出たことないので…。結局下っ端だから、案内係みたいな感じ。(kekochan)
  • 会議の存在意義を認められない。私の会社だけかもしれないが、それぞれの仕事に関わりを求めていないし、こちらの情報を提供する必要性が感じられない。(葵)
  • 月1の定例会議。午後半日かけてやりますが、私のやる仕事は出欠確認のみ。会議の最初だけしか存在意義がないです。(WEST)
  • 月に1回の営業会議。多分野を扱っている営業だから、自分には関係ないこともたくさんあるのに、朝から晩まで出席を強要するところ。また、自分に関係ないと自分のパソコンで内職をはじめる営業たち。忙しいのに効率が悪すぎます~!(あおい)
  • 特に一緒にやる必要のない部署との合同会議。異議を唱えても全てスルーだし、そもそも私たちに関係あることを話すわけでもない。ほかの場で決めて周知すればいいのに、こちらの時間を取らないでほしい。(yukko_chan)
  • 会議の途中から、私の業務とはまったく関係のない議論が勃発! しかも長い! 参加している意味ある? 別途、関係者だけで会議してほしい。(ちゃーこ)
こんな会議は不毛!と思うことってある?という質問では、「よくある」「たまに」を併せて89%という高い数字となりました。また、会議で“うれしかったことや楽しかったこと”ってある?という質問では、「ない」が82%と多数。やはり会議に対してマイナスイメージをいただいている人がほとんど。会議でのスタンスについて聞いてみると、「積極的に発言」は18%、「聞かれたら答える程度」51%、「傍観」12%、「できるだけ存在感を消す」19%と積極的に参加しているとは言えない結果に。しかし、叫びの内容を具体的に見ていくと…。進行がスムーズでない場合や、会議の内容が建設的ではない、意見がしにくい雰囲気など会議自体に問題があるよう。みんな、ちゃんと考えているんです!  でも、会議同様、私たちの意見は採用されないのがオチでしょうか…。

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