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MIZUHO

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秘書ひしょ☆日記

私が秘書になったワケ

  • 仕事
  • コメント(1)

「秘書ってどんな仕事をしているの?」

 

この仕事に就いてから、よく聞かれる質問です。

 

 

 

 

 

一般的には、メールや電話の応対、来客の接遇、

 

スケジュール管理、書類・原稿作成など、上司に

 

まつわるサポート業務に携わります。

 

 

 

 

 

前職は外資系自動車メーカーで受付をしていました。

 

当時、秘書の経験はなく資格すら持っていませんでした。

 

社長付きの秘書に配属されてからは、毎日が勉強。

 

秘書検定を受けることから業務を覚えるまで、ちゃん

 

とできているのか不安な気持ちで業務にあたったのを

 

覚えています。

 

 

 

 

 

上司である社長は、カリスマ的な存在で社員からも

 

慕われ、またご交友関係も華やか。常にエネルギッシュ

 

で仕事人間の社長についていくには相当覚悟が必要だと

 

会社の携帯は24時間にぎりしめているのが日課となり

 

ました。

 

 

 

 

 

起こした失敗は数しれず。

 

 

 

会議中に内線で「ドライバー持ってきて」と言われて、

 

その前日に新調したゴルフのドライバーだと思って握り

 

しめて会議室に飛び込んだら、社長もお客様も目が点…。

 

工具のドライバーも知らないのか、と怒られたり。

 

 

 

 

 

2週連続で京都出張が入っていた際、私がお渡しした

 

新幹線チケットが翌週のもので、改札前ではじかれて

 

しまったことがありあました。上司はお客様とご一緒

 

でさぞお恥ずかしかったと思うのですが、「これは秘書

 

ではなく私が間違えたことなので」とかばってくれたと

 

後でお客様から聞かされた時は、本当にこの上司に

 

お使えできて良かったと感謝しました。

 

 

 

 

 

4年目に入った今、もちろん日々のことが学びだと思って

 

いるのですが、配属初日には秘書が何なのか分かってい

 

なかった私が、尊敬できる上司について秘書という仕事

 

にやりがいを感じているのは、ひとえに上司や周りの方

 

から秘書に育ててもらったのだと思っています。

 

 

 

 

 

少し話が変わって。

 

幻冬舎さんから本日発売される「GOETHE」10月号。

(何だか表紙がとってもセクシーなのですが・・・)

 

 

 

 

今回現役秘書の特集があり、各社秘書の方の業務や

 

志しなどがインタビューで載っています。

 

読んでいて本当によい刺激を受け、また仕事を頑張ろう

 

という気持ちになりました。

 

 

 

 

 

秘書はお使えする上司によって、業務が大きく違います。

 

ですが、基本的にどの秘書さんも上司に気持ちよく仕事

 

をして欲しいという願いをもち、それぞれが独自かつ最善

 

のサポート方法を実践しているようでした。

 

 

 

 

 

幻冬舎「GOETHE」今月号(8月23日発売)

 

実は私も登場させて頂きました。

 

(撮影風景)

 

 

あれ…

 

何だか宣伝みたいになってしまいました(汗)

 

 

 

 

 

 

 

でも、言えるのは「秘書ってどんな仕事をしているの?」

 

と思ったことがある方には是非ご一読頂きたい一冊です。

 

 

 

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■コメント

  • sumiさん

    2014/08/26 17:23

    「GOETHE」読みますね! 秘書のお仕事って、外から見ると未知な部分がと多いので、とても面白かったです^^ 是非、いろんな秘書にまつわるブログ、楽しみにしています!

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